О проекте
Autotender.org - специализированная электронная система для организации и проведения тендеров (конкурсных закупок) техники (автомобильной, тракторной, мото-, сельскохозяйственной и др.), запасных частей, комплектующих расходных и технологических материалов.
Система автотендер предназначена для закупочных подразделений промышленных, сельскохозяйственных, торговых, автотранспортных и других предприятий, имеющих парки рабочей техники, предприятиям мелкого и среднего бизнеса, работающим в сфере производства и торговли запчастями и техникой.
Автомобильные тендеры является уникальным инструментом для снижения транзакционных издержек (временных, финансовых) в торгово-закупочной деятельности фирм и предприятий - участников отечественного авторынка, увеличения отдачи и эффективности.
Благодаря использованию информационных и интернет-технологий для автоматизации наиболее трудоемких стадий процесса закупки: поиска поставщиков и ведения переговоров по условиям сделки.
С помощью системы Autotender.org Вы можете с минимальными затратами найти наиболее подходящего поставщика из любого региона с наилучшими ценами и условиями для выполнения Вашей заявки на закупку техники, запасных частей и технологических материалов.
Система контролирует деятельность каждого зарегистрированного пользователя с целью обеспечения безопасности торгового процесса и предотвращения недобросовестного исполнения своих обязательств участниками торговли.
Основные характеристики и достоинства системы:
· полный каталог товаров в разделах "Техника", "Запчасти", "Шины", "Стандартизированные детали", "Технологические материалы", "Материалы для ремонта и обслуживания", инструментарий для работы с ним
· имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, логику работы
· облегчает организацию и проведение конкурсных торгов любой техники, запасных частей и технологических материалов
· минимизирует затраты на поиск поставщиков и контакты с ними
· обеспечивает исполнение Вашей заявки на закупку по самым низким ценам и/или наилучшим условиям поставки
· облегчает создание торговой документации по Вашим сделкам и обеспечивает ее хранение
· предоставляет рейтинговую информацию по потенциальным контрагентам, проводит комплекс мероприятий по обеспечению безопасности торгового процесса, надежности и деловой порядочности поставщиков и покупателей - зарегистрированных пользователей системы.
Схема работы:
1. Создание заявки на закупку
Покупатель формирует заявку на закупку, пользуясь одним из трех возможных методов (или их комбинацией): используя каталог с удобной системой навигации, редактируя уже созданную им когда-то заявку, загружая на сервер список уникальных идентификаторов товарных позиций.
2. Определение условий исполнения заявки и объявление о начале приема предложений
Далее покупатель определяет условия исполнения заявки, важнейшими из которых являются комплектность, условия оплаты и поставки, и дату окончания приема предложений, после чего Система оповещает поставщиков о начале приема предложений по исполнению данной заявки.
3. Представление поставщиками своих предложений по исполнению заявки
После объявления о начале приема предложений, зарегистрированные в Системе поставщики получают доступ к заявке и начинают выставлять свои предложения по ее исполнению. Предложения поставщиков содержат конкретную цену по каждой позиции заявки, на основании которых формируется стоимость исполнения заявки в целом.
4. Переговоры с поставщиками
На информационной странице заявки на закупку покупатель видит предложения поставщиков и информацию о них (регион, рейтинг, наличие гарантийного письма по данному предложению), может вести переговоры с поставщиками, добиваясь наиболее выгодных для себя цен и условий поставки, получать от них любую необходимую информацию.
5. Выбор поставщиков с наиболее привлекательными предложениями
После окончания срока приема предложений (запланированного или досрочного) поставщики не имеют возможности ни модифицировать свои предложения, ни выставлять новые. В это время покупатель производит окончательную оценку привлекательности имеющихся предложений по исполнению своей заявки, и выбирает не более 6 поставщиков в качестве потенциальных контрагентов для совершения сделки.
6. Получение контактных данных выбранных поставщиков
Выбрав перспективных поставщиков - потенциальных контрагентов, покупатель получает их контактные данные. После этого он может войти с ними в очный контакт для продолжения переговоров относительно условий совершения закупки. Одновременно контактные данные покупателя становятся доступны и выбранным поставщикам - потенциальным контрагентам.
7. Заключение договора поставки (проводится без участия системы)
По результатам очных переговоров покупатель осуществляет окончательный выбор контрагента по этой сделке и заключает с ним договор поставки.
8. Отчет об итогах сделки
По завершению сделки ее участники выставляют оценку работы своего контрагента, на основе которой формируется рейтинг пользователя системы.
